【2012年1月21日(土)】ソーシャルな活動を考えている方のための広報・PR講座(入門編)実施レポート

2012年1月21日(土)15:00~17:00、東京の経堂にあるソーシャルエナジーカフェにて「ソーシャルな活動を考えている方のための広報・PR講座(入門編)」を開催いたしました。

私どもの予想を大きく上回り、30名のお申込みをいただき、当日は内25名の方々にご参加いただきました。会場の広さに対して参加者数が非常に多くなり、ご参加された方々にはご不便をおかけしてしまいました。申し訳ございません。

当日は、NPOですでに広報活動に取り組み続けていらっしゃる方や最近担当者になった方を中心に、学生団体の広報担当の方、NPOとの連携を模索されていらっしゃる企業の方、企業で広報・PRを模索されていらっしゃる方など様々なバックグラウンドをお持ちの方々にご参加いただきました。

講座の内容としては、広報・PRの基本的な考え方をお伝えさせていただきながら実際に取り組んだ事例を取り上げ、具体的にどのように広報・PR活動の計画を練って実施したか、途中どのような紆余曲折があったか、最終的にどのような成果を上げることができたかなどについて個人ワークやグループワークを織り交ぜながらお話をさせていただきました。

グループワークも盛り上がり、当日は盛況のうちに終了。ご参加いただいた皆様、本当にありがとうございました!

今後の改善のために、参加者の方々にアンケートのお願いをいたしましたので、そちらの内容を一部ご紹介させていただきます。少々長くなりますが、ご参考にしていただけますと幸いです。

ソーシャルエナジーカフェ(ソシエネ)様と連携をとりながらTwitter(Facebookとも連携)を中心に参加者を募ったということもあり、「Twitter」や「ソシエネのブログ」によって本セミナーを知った方が大多数を占めました。次いで多かったのが、「知人・友人の紹介」。過去に2回同様のセミナーを行ってきたのですが、何人かにお話をお聞きしてみるとそちらにご参加いただいた方から「とても良かったよ!」というご紹介があったとのことでした。とてもありがたいと感じたとともに、これまでご参加いただいた方々のお役に少しでも立てたこと、大変うれしく思います!

「満足」「やや満足」という方が合計64%いらっしゃったものの、「普通」というご回答も24%と多く改善の余地がまだまだある内容となってしまいました。それでは、具体的にどのような改善点があったのでしょうか。

最も多かったのが「受講環境について」でした。「会場の広さに対する参加者数の多さ」に関するものを中心に、「プロジェクターの見やすさ」や「椅子の固さ」など多くのご指摘をいただきました。次回以降は参加人数を25名から15名に限定させていただき、もう少しスペース的に余裕をもって講座にご参加いただけるようにしたいと思います。また、スペースを調整することでプロジェクターの見やすさも改善いたします。椅子については改善することが現状では難しいので、休憩時間やワークをうまく取り入れながらご負担が極力かからないように調整してまいります。

また、講座自体の「内容」や「進行方法」について多くご指摘いただいたのが「ケーススタディ」の有効活用です。ケースとして取り上げた実際の事例について、企画から実行、検証、改善のサイクルを時系列に沿ってもっと具体的に聞きたかったというご指摘を多くいただきました。また、グループワークの時間をもう少し設け参加者間の交流や意見交換をもっとしたいというご感想も多くいただきました。入門編ということでこれまでは一般知識を中心にお話をさせていただきましたが、今後は「具体的に何をやったのか」「やった結果どうなったのか」「苦労したことは何か」というお話にまで落とし込むこと、「考えること」をより重視してグループワークの時間をより確保することに取り組んでまいりたいと思います。

一方、講座の中で印象的な内容についてお聴きしてみたところ、

「広報・PRに対する基本的な考え方」「(広報・PRに関する)誤解の解消」「共感の大切さ」というご回答が多く、私どもが講座を通してお伝えしたかったことがしっかりお伝えできたこと、大変うれしく思います。そして、「講師の人柄」とのご回答も・・・大変恐縮です・・・。

最後にいくつかいただいたご感想をご紹介させていただきます。

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【ご感想】
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「友人からの紹介で参りましたが、とても良かったです。わかりやすい言葉でのご説明をありがとうございました。」
「ケーススタディをもっと効果的に活用できると思います。同じ~少し長めくらいの時間で、参加者が自分事として広報・PRを考えられる場になると思います。内容は素晴らしいのにもったいない!」
「広報とは何か、という基本的なところからお話いただけて、とても参考になりました。」
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お褒めのお言葉から厳しいご指摘まで実に多くのご感想をいただきました。ご参加いただいた皆様、本当にありがとうございました!今後も様々なテーマでの企画を計画中ですが、皆様からいただいたご感想をもとにより良いものを作り上げていきたいと思います。今後とも宜しくお願い致します!

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Do Tank ミエルカ
東京都江東区
代表 : 近内健晃